Klauzula informacyjna RODO

Data ostatniej aktualizacji: 2 czerwca 2026

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Scarlet Loft Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Nowa Technologii 47, 00-987 Warszawa, NIP: 1234567890, KRS: 0000123456.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy i świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Cel: Realizacja zamówionych usług technologicznych, obsługa zapytań, komunikacja z klientem

b) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Cel: Promocja własnych produktów i usług, wysyłka informacji handlowych

c) Wykonanie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Cel: Wywiązywanie się z obowiązków podatkowych i księgowych

d) Zgoda użytkownika

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Cel: Przetwarzanie danych w celach określonych w treści zgody (np. newsletter, analiza statystyczna)

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Operatorom płatności w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji
• Organom państwowym i instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• W zakresie realizacji umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
• W zakresie obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych)
• W zakresie zgody - do momentu jej cofnięcia
• W zakresie marketingu - do momentu wniesienia sprzeciwu

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo do żądania usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Cofnęli Państwo zgodę na przetwarzanie
• Wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi.

f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

h) Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Informacja o wymogach dotyczących podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Realizacji umowy i świadczenia usług
• Kontaktu w odpowiedzi na zapytanie
• Wysyłki newslettera (w przypadku wyrażenia zgody)

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

9. Kontakt w sprawach RODO

W celu realizacji praw wynikających z RODO lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: Scarlet Loft Sp. z o.o., ul. Nowa Technologii 47, 00-987 Warszawa